21世纪是信息化时代，随着现代化信息技术的迅速发展，根据目前我院档案的现状以及业内发展趋势得出“必须实现档案信息化，用现代信息技术来管理档案”。这对于提高档案管理的效率，节省人力物力财力，有莫大的帮助，是非常必要的。
“蓝印图纸出版系统”设计合理，操作方便，提高了大文件处理速度和图纸输出效率，保证了图纸输出质量，实现数字化出图，可与相关设计信息平台平稳对接,有利于提高我院工程制图的信息化和数字化管理水平。
    传统档案管理方式下，每年都要组织人员集中时间对上年度的纸质资料进行分类、整理、筛选、归档、存储，所耗费的时间、精力、金钱是相当巨大的。而档案信息化管理是将电子文档在文件办理结案后随时进行归档，或在某一时间周期定时统一归档，由文件形成部门通过网络传送给档案部门，并用电子数码签名封签认证，由档案工作人员接收登记，按项目给出档案分类号，设定访问限制级别，便于将来查找利用，既方便快捷又能保证归档率和完整率。
    全自动数码蓝图出版系统使用了先进喷墨技术和数码激光技术，输出图纸质量优秀并达到国家档案图纸保存要求，具有高效安全、节能环保、操作简便等特点，可以替代目前工程界广泛使用的氨熏式晒图，实现了节能降耗，可明显改善工作环境条件，具有较好的经济和环境效益。
    综上我们可以得出，启用数码蓝图出版等信息化档案管理系统必能推动我院生产效率的提高，促进我院综合水平更上一层，翻开我院档案管理工作新的篇章。