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山东省热电设计院召开2025年管理评审会

浏览次数: 日期:2025-03-25

       2025年3月22日,我院成功召开了2025年管理评审会议。会议由刘博院长主持,各部门负责人及相关人员参加了此次会议。会议旨在对一体化管理体系的适宜性、充分性、有效性进行全面验证,总结2024年工作成果,分析当前问题,并为后续改进提供方向。

       会议首先对一体化管理体系进行了深入剖析。我院质量方针明确体现了以顾客为关注焦点、致力于增强顾客满意度的坚定承诺,同时彰显了严格遵守国家法律法规的明确承诺,并为质量目标的制定提供了清晰的框架指引。通过系统性的工作检查以及对目标完成情况的严格评估,质量方针和质量目标得以全面贯彻实施,员工的质量意识显著提升,产品质量持续优化。我院质量方针和质量目标符合我院实际,质量管理体系及其过程的是充分、适宜、有效的。

       在合同管理方面,目前合同管理较为规范,采用纸质版、复印件、电子版上传系统的方式进行管理,确保合同资料的完整性和可追溯性。对于外部人员借阅合同,也要求及时返还。在顾客满意度调查方面,2024年主要围绕完成的项目展开,下一步,将改进调查方式,与业主面对面交流,听取业主意见后再完成调查表,确保获取业主的真实反馈。

       工程管理部在一体化管理体系过程业绩及工程/产品质量的监测方面进行了汇报。2024年,工程部在资料整理方面较为全面,按照程序文件进行了几次工程管理方面的培训。

       在预防和纠正措施方面,院长强调,质量、环境和职业安全的预防和纠正措施是管理体系的重要组成部分。各部门需要根据年度计划、月度计划以及项目设计和生产计划,按照体系要求执行相关措施,从而实现预防潜在问题的目的。纠正措施是在发现问题后采取的行动,需确保问题得到有效解决,并通过验证措施的有效性来防止问题再次发生。

       会议对上次管理评审提出的措施执行情况进行了总结。上次管理评审提出的7项改进建议,已完成6项,1项正在推进中,整体执行情况良好。正在推进的人员配备问题,会议建议加快人才及外委引入进度,优化人员调配机制。

       各部门在会议中也提出了改进建议。此次管理评审会议的成功召开,为我院管理体系的持续优化提供了明确的方向和具体的改进措施。会议强调,各部门应根据会议要求,积极推进相关改进工作,确保管理体系的适宜性、充分性和有效性不断提升,为我院的高质量发展提供坚实的保障。