山东省热电设计院为切实提高档案管理工作效能，逐步将设计院档案管理工作迈向规范化、正规化，由综合管理部牵头组织综合办档案管理人员在2024年4月25日到济南市市政工程设计研究院进行档案管理工作的交流和学习。

通过此次学习交流，我院档案管理人员对市政院档案管理详细的档案制度，对档案的安全保管、档案利用、档案保密工作以及档案管理员职责等制度进行了认真的学习，从而使我院档案管理的规范化、正规化得到了进一步提升，我院管理人员的专业素质和档案管理水平也得到了提高。

下一步我院将结合院内实际情况，完善档案管理。

1.以档案收集为基础，开展信息化、数字化管理

设计院需要明确档案收集的意义，宣传档案管理的重要性，确保档案可以齐全、完整、安全归档，以便为企业开展知识管理提供必要的保障。通过建立信息化、数字化的操作流程，促进档案工作和业务技术工作管理目标健康发展。

2.提高档案现代化信息管理程度

建立和健全档案管理制度，从收集、整理到全程归档，运用现代化的信息手段，将原始资料和技术材料转变为多种方式保存备查，提高档案管理的自动化程度，加强集中统一领导原则，强化科学的档案管理意识，有效地开展档案的审查、验收工作，做好档案的集中管理，以保档案的安全、准确、及时利用，为利用者快速、准确地查阅所需档案提供必要的保障，以实现资源共享、确保档案安全。

3.开发利用数字化的档案信息资源

按照档案数字化的指导思想，进行档案数字化的开发研究，从档案需求的细化分析入手，通过科学合理的手段，降低档案数字化成本，通过创新更多的开发和利用档案信息资源，使纸质照片、影片等载体上的档案向电子文档、数据库转移，完成档案的数字化任务。

4.发挥档案信息系统建设的效益

通过构建设计院档案信息系统，整合档案信息资源，发挥出系统建设的效益。

5.使档案最大可能的享有知识产权

整合档案信息资源，关注知识的情报性价值、现实价值与利用价值，利用法律手段，使其最大可能的享有知识产权，通过构造全方位的知识产权管理系统，开发和实现档案资源的最大效益，加快档案专利化进程。

6.构建智能化、信息化的档案管理体系

努力开展档案管理模式改革，通过实施档案全面管理程序，实现档案管理体系标准化，采用现代技术手段，建立档案目录数据库、全文数据库，尽可能多的将档案资料智能化、信息化。