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强化合同文本及图纸文件编号管理宣贯交流会
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日期：2024-05-07
为适应业务发展要求，根据质量管理体系方针，提高经营分类、设计衔接、档案和信息管理水平，我院市场经营部门积极行动,于2024年5月7日上午8：30在会议二室召开了一场关于对合同、文本及图纸文件编号的宣贯交流会，此次会议旨在提高经营人员对文件编号重要性的认识，进一步规范和完善编号原则，以确保工程设计与管理的有序进行。
随着我院业务规模的不断扩大，合同、文本及图纸文件的数量日益增长，文件编号管理的重要性愈发凸显。为此，市场经营部门及时组织此次宣贯交流会，以期通过集中学习和讨论，提升全院员工对文件编号原则的理解和执行力。 签约合同的编号管理按院规章制度应由市场经营部负责，鉴于市场经营部对编号管理缺乏经验，特邀请财务审计部王仁军经理给与对编号管理方面的培训及讲解。强调，新修订的编号体系将更加注重文件的唯一性、清晰性和可追溯性，以便于后续的项目管理和资料归档。 各市场经营部内勤等6人聆听编号管理培训，培训从编号原则（工程类别、工程名称、项目阶段、工程期数、设计专业、设计卷册、状态位）、编号功能、编号管理等方面做了详细、认真的讲解；参会人员对新知识的培训即（编号管理）听的及其认真，时不时传来提问，“这个地方怎么这样处理、那个地方怎么那样处理”等问题；培训者对提问者给予仔细解答及讲解。 此次培训增强了市场经营部内勤人员的责任与意识，内勤人员今后会对各市场部项目信息的梳理更加细致，有助于提高工作效率，减少工作中的疏漏和误解。对院里质量管理体系、压力管道、规章制度等文件，严格、遵照执行，协助各市场部经理做好后勤保障工作，保质保量完成年初制定的各项经营目标。
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